Пазарни консултации

Възложител: ВИСШ СЪДЕБЕН СЪВЕТ

ДО
ВСИЧКИ
ЗАИНТЕРЕСОВАНИ ЛИЦА


УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,

С настоящето Висшият съдебен съвет отправя покана до всички заинтересовани лица за участие в пазарни консултации за определяне на прогнозна стойност на поръчка с предмет: „Извънгаранционна поддръжка, разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности и интеграции в Единна информационна система на съдилищата“.

1. Пълно описание на предмета на обществената поръчка:
Предметът на обществената поръчка е с наименование и дейност - „Извънгаранционна поддръжка, разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности и интеграции в Единна информационна система на съдилищата“.
В предмета на поръчката се включват две услуги (дейности):
Дейност 1     „Извънгаранционна поддръжка на ЕИСС“;
Дейност 2  „Разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности и интеграции в ЕИСС“.
Договор № ВСС-495/16.01.2019 г. с предмет „Разработване на Единна информационна система на съдилищата“ е подписан на 16.01.2019 г. между ВСС и „Информационно обслужване“ АД, като срокът за гаранционна поддръжка и обслужване на разработеният и внедрен „ЕИСС“, е съгласно чл. 5, ал. 4 от същия договор и предложения от изпълнителя срок (в календарни месеца), а именно 48 (четиридесет и осем) месеца, считано от окончателното приемане на резултатите от изпълнението ѝ. Двустранният приемо-предавателен протокол, удостоверяващ окончателното предаване и приемане на Дейност 3 „Разработване и внедряване на ЕИСС“, който стартира срока за предоставяне на гаранционна поддръжка и обслужване на  ЕИСС е подписан на 04.01.2021 г.
За периода на гаранционната поддръжка на ЕИСС след проведена открита процедура за възлагане на обществена поръчка е сключен с „Информационно обслужване“ АД договор № ВСС 16783 от 05.12.2022 г. с предмет ,,Разширяване на съществуващи, добавяне на нови функционалности и интеграции, и оптимизиране на Единна информационна система на съдилищата“. По договора към настоящия момент са реализирани и  пуснати в експлоатация нови функционалности в съществуващи модули на ЕИСС във връзка с въвеждане и автоматизиране на нови процеси и подпроцеси, произтичащи от законодателни промени, както и във връзка с възникнала допълнителна необходимост за оптимизиране на дейността на съдилищата по управление на дела. Реализирани са нови и са разширени съществуващи интеграции с външни системи на съдебната власт и на държавната администрация. В процес на разработване са още две заявки, от които едната е интеграция на ЕИСС с Централизирана автоматизирана информационна система „Съдебен статус“ на Министерство на правосъдието.  
С оглед обезпечаване на непрекъсваемостта на поддръжката на ЕИСС и дейностите по надграждане на системата се подготвя нова обществена поръчка. Необходимостта от извънгаранционната поддръжка и надграждането на системата се обуславя от изтичаща гаранция по договора за разработване и внедряване на ЕИСС, както и изтичащ договор за разширяване на съществуващи, добавяне на нови функционалности и интеграции, и оптимизиране на ЕИСС.
2. Обхват на услугата:
Дейност 1 - Извънгаранционна поддръжка на ЕИСС
В рамките на тази дейност трябва да се гарантира нормален режим на работа и непрекъсваемост на работните процеси. Следва да бъде осигурен нормален режим на работа на всички потребители от всички съдилища (с изключение на административните, които не са част от ЕИСС). В резултат на изпълнение на Дейност 1 в настоящата поръчка ще се намалят рисковете свързани с осигуряване на нормалната работа на ЕИСС, ще се гарантира запазване на данните, ще се осигурят условия за поддръжка на непрекъсваемост и надеждност на системата като цяло, ще се осигури интегрираната работа на ЕИСС с Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП) и други външни системи, с които ЕИСС има интеграции.
Обхватът на процедурите и дейностите по поддържане в експлоатационна годност на системата, подробно е  описан в Техническата спецификация в точка 5.1. Дейност 1 - Извънгаранционна поддръжка на ЕИСС.
Срок за извършване на извънгаранционна поддръжка - 36 месеца, считано от датата на подписване на договора. 
Дейност 2 Разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности и интеграции в ЕИСС, включва изпълнението на следните поддейности:

• Реализиране на промени в ЕИСС по възложена заявка за промяна за разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности в съществуващи модули, реализиране на нови и разширяване на съществуващи интеграции в ЕИСС, което включва,  но не се ограничава до:

• нови функционалности в съществуващи модули на ЕИСС във връзка с въвеждане и автоматизиране на нови процеси и подпроцеси, произтичащи от законодателни промени;
• нови функционалности в съществуващи модули на ЕИСС във връзка с въвеждане и автоматизиране на нови процеси и подпроцеси, породени от възникнала допълнителна необходимост за оптимизиране на дейността на съдилищата по управление на дела;
• промени в ЕИСС, които имат влияние върху цели процеси или части от процеси, изразяващи се в необходимост от въвеждане на нови и разширяване на текущи съществуващи функционалности в съществуващи модули на ЕИСС;
• усъвършенстване на съществуващи функционалности с цел уеднаквяване на практиката при управление на дела и въвеждане на нови и промени в съществуващи правила за работа на съдилищата;
• реализиране на нови и разширяване на съществуващи интеграции с външни системи на съдебната власт и на държавната администрация;
• разработване, внедряване и пускане в експлоатация на други промени, във връзка с развитие на електронно управление и електронното правосъдие в Република България и процедури свързани с трансграничния достъп до правосъдие в рамките на ЕС.

• Гаранционна поддръжка на реализираните промени.

Гаранционната поддръжка за всяка промяна на съществуваща (разработена) функционалност или разработена нова функционалност независимо от датата на нейното внедряване и пускане в реална експлоатация ще се осъществява за периода до изтичане на договора.
При необходимост, по време на гаранционния период трябва да бъдат осъществявани дейности по осигуряване на експлоатационната годност на софтуера и ефективното му използване от Възложителя, в случай че настъпят явни отклонения от нормалните експлоатационни характеристики, заложени в изискванията.
         Изпълнението на поддейностите следва да се реализира в съответствие с изискванията на Техническата спецификация в сроковете по Договора и в съответствие с възложените заявки за промяна.
3. Пазарните консултации се провеждат на основание чл. 44 във връзка с чл. 21, ал. 2 от Закона за обществените поръчки и целят определяне на актуална прогнозна стойност на предстоящите за възлагане дейности, определена съобразно тяхната пазарна стойност към настоящия момент, без да води до нарушаване на конкуренцията и на принципите за недискриминация и прозрачност при подготовката и провеждането ѝ.
Пълното описание на техническите характеристики на предмета на поръчката и обхвата на дейностите по нея са посочени в техническата спецификация към настоящата покана (Приложение № 1 - Техническа спецификация).
Представените в настоящата пазарна консултация стойности са с индикативен характер и не са обвързващи в случай на последващо участие при откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка по реда на Закона за обществените поръчки.
В индикативната оферта (Приложение № 2 - Индикативно ценово предложение) за изпълнение на дейностите по проекта, следва да се предложи отделна стойност за извънгаранционна поддръжка и отделна цена на 1 (един) човекочас работа за изпълнение на дейността по разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности и интеграции в ЕИСС. Посочените индикативни цени по Дейност 2 „Разширяване на съществуващи, реализиране на нови модули, функционалности и интеграции в ЕИСС“ следва да  включват всички разходи за разработване, доставка и внедряване на промени на софтуерните продукти, прехвърляне на правата на интелектуална собственост върху промените на софтуерните продукти, включително върху изходните (source) кодове, всички разходи за извършване на гаранционна поддръжка в рамките на определения срок, както и други разходи, необходими или присъщи за изпълнение на Услугата.
Лицата, участвали в пазарната консултации, няма да се ползват с предимство пред останалите участници.
Индикативните стойности следва да бъдат представени, съгласно Приложение № 2, в срок до 17:00 часа на 24.09.2024 г. на следните електронни адреси (задължително и на трите адреса): vss@vss.justice.bg, vssop@vss.justice.bg, it@vss.justice.bg.
Предложенията, както и всяка друга предоставена информация, ще бъдат публично достъпни в Профила на купувача в ЦАИС ЕОП.

ПРИЛОЖЕНИЕ:
1. Техническа спецификация (Приложение № 1);
2. Индикативно ценово предложение (Приложение № 2).



 

URL: https://app.eop.bg/today/426794